La SFP recrute un chef de projet événementiel H/F

La Société Française de Physique recherche sa ou son futur chef de projet événementiel !

La Société Française de Physique (SFP), association reconnue d'utilité publique animée par et pour les physiciennes et physiciens français, recrute un chef de projet dans le cadre de l’organisation en France des Olympiades internationales de Physique (IPhO) en 2025.

1. Le contexte

Les IPhO représentent la plus grande compétition scientifique internationale de Physique : elles rassemblent chaque année durant une semaine environ 1 000 personnes, dont 400 élèves de moins de 20 ans en provenance de 90 pays. La France accueillera la 55e édition en Ile-de-France du 17 au 25 juillet 2025. L’événement est porté par la SFP (pilote de l’opération) le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, le ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche et l’École Polytechnique.

2. Missions

Véritable chef d’orchestre de l’organisation des IPhO 2025, le chef de projet événementiel assurera les missions suivantes :
- coordination générale, en assurant l’interface entre les prestataires externes et le comité d’organisation ;
- élaboration et suivi du planning et des actions à mener par le comité d’organisation ;
- suivi du budget et de l’avancement du projet ;
- participation au recrutement et à la formation des accompagnants bénévoles.

3. Profil recherché et compétences générales attendues

Travaillant en collaboration étroite avec les comités de pilotage et d’organisation, le candidat doit attester de compétences dans les domaines suivants :
- organisation d’événements internationaux (accueil, hébergement, restauration, cérémonies d’ouverture et de clôture, dîner de gala, gestion de la communication…) ;
- accueil d’un public d’élèves mineurs ;
- travail en équipe ;
- suivi d’appels d’offre ;
- suivi financier d’événements.

Une capacité d’animation et d’encadrement d’équipe est attendue. Rigueur, esprit de synthèse et proactivité sont des qualités indispensables pour ce poste.
La maîtrise de la langue anglaise est nécessaire dans ce contexte international.

Niveau souhaité : niveau bac + 5 (par exemple en gestion ou évènementiel) avec une expérience déjà acquise sur un poste similaire.

4. Conditions d'emploi

L’emploi à pourvoir est situé au siège de la SFP dans le 13e arrondissement de Paris, télétravail partiel négociable.
CDD de 18 mois non renouvelable. Rémunération à partir de 30 k€ selon profil, prise en charge de 50 % du « Passe Navigo », titres restaurant, mutuelle d’entreprise.
Prise de fonction dès que possible.

5. Procédure de recrutement

CV et lettre de motivation (obligatoire) à adresser à candidatures(a)sfpnet.fr avec en objet « CDD chef de projet ».